CPFR
Collaborative Planning, Forecasting and Replenishment (CPFR) stands for cooperative planning, forecasting and management of commodity streams. The process is oriented around the extensive processing of Point-of-Sales data along the value creation chain.
Brief description
CPFR jest wspierane przez członków Voluntary Interindustry Commerce Standards Association – VICS, którymi są na przykład Wal-Mart, Procter & Gamble, FedEx, Unilever i wiele innych. Stworzyli oni własny komitet, aby zidentyfikować Best Practices i podstawy dla aplikacji systemu CPFR. W ramach tego zjednoczenia został stworzony dziewięciostopniowy model firmy dla zasadniczego przebiegu partnerstwa zorientowanego na CPFR.
The company's model is built on three important phases:
1.The first phase „Planning (planning)” deals with agreeing on the framework conditions for cooperation.
2.In phase two, „Forecasting”, the most important point is to create tailored forecasting processes. What influencing factors should be taken into account in future sales planning?
3.In the last phase „Replenishment (replenishment)” the organization of the flow of goods is determined. CPFR assumes intensive use of IT systems. In this sense, information flows will be adjusted according to the framework conditions (who needs? When? What information?).
Tasks and objectives
In CPFR systems, the goal is to standardize cooperation between manufacturers and distributors to improve supply chain efficiency. Besides, it shows limited data exchange between buyer and seller and aims to reduce inventory and avoid bottlenecks.
Features and conditions
The most important conditions for the successful use of the CPFR system are:
– użycie technologii (jest to różny stopień zaawansowania od tabelki Excel, poprzez e-mail lub fax, aż do specyficznych rozwiązań oprogramowania;
– wytyczne dotyczące procesów wymiany danych (np. poprzez extranet, rynki elektroniczne, itd.);
– połączenie z wewnętrznymi procesami (np. transport, planowanie zapotrzebowania, produkcji, itd.).
Success factors for the introduction of CPFR:
– są to z jednej strony takie czynniki, jak zgoda kierownictwa przedsiębiorstwa, współpraca, dążenie do realistycznych celów, jasne priorytety, kooperacyjny sposób myślenia w tym sensie, że podejmowane są wspólne decyzje, czynniki wzmacniające zaufanie, podział ryzyka;
– z drugiej strony są to czynniki takie, jak zatrudnianie wykwalifikowanego personelu, stworzenie funkcjonującej infrastruktury informatycznej, odpowiednie dane i kompatybilność z systemami EPP.
Advantages:
– zwiększenie bezpieczeństwa zaopatrzenia oraz możliwości dostaw oraz wspólne opracowywanie prognoz,
– opracowywanie strategii Out-of-stock,
– można go zastosować również w przypadku zmiennych zapotrzebowań,
– zwiększanie jakości prognoz poprzez wspólne ich opracowywanie,
– polepszona reakcja na zmiany w zachowaniach popytu,
– zmniejszenie efektu „byczego bicza” oraz ujednolicenie obciążenia produkcyjnego,
– zmniejszenie zasobów magazynowych na skutek zmniejszenia wahań zapotrzebowania,
– stworzenie produkcji związanej ze zleceniami (produkcja zorientowana na klienta końcowego) poprzez lepszą jakość prognoz i przekazywanie informacji,
– zmniejszanie ilości błędnych dostaw i kosztów związanych ze skutkami błędów,
– mniejszy wysiłek związany z podjęciem ustaleń poprzez zastosowanie exception handling,
– brak zmian prognoz sprzedaży od pewnego czasu.
Disadvantages:
– wysokie koszty inwestycyjne w zintegrowane systemy oprogramowania i sprzęt,
– konieczność przekazywania wrażliwych danych planowania do partnerów,
– związanie z częściowo znacznymi zasobami osobowymi,
– duży wysiłek związany z praktycznym wprowadzeniem wszystkich dziewięciu kroków modelu CPFR.