ACHTUNG Lieferung des ERP-Systems

Informationen zur Ankündigung

Frist für die Einreichung der Angebote

von 02.08.2018 r.

Informationen über die Öffnung der Ausschreibungen

Informationen über das Ergebnis des Verfahrens

Name des öffentlichen Auftraggebers

Intralog Sp. z o.o. Mandelstraße 10, 72-003 Dobra

Telefon: (91) 311 39 50 E-Mail: info@intralog.pl

www.intralog.pl

Nummer der Ankündigung

1127610

Status der Ankündigung

 Abgeschlossen

Ort und Art der Angebotsabgabe

1.  Die Angebote müssen bis zum 02.08.2018 um 12:00 Uhr bei Intralog Sp. z o.o. 10 Almond Street, 72-003 Dobra eingereicht werden.
2. Die Angebote sind nur gültig, wenn sie schriftlich, persönlich, per Post oder per Kurierdienst eingereicht werden.
3. Es wird empfohlen, dass der Auftragnehmer das Angebot in einem Umschlag mit folgender Aufschrift einreicht: "Intralog Sp. z o.o. ul. Migdałowa 10, 72-003 Dobra; Angebot für "SUPPLY OF SERVER".
4. Die Öffnung der Angebote ist öffentlich (Auftragnehmer können teilnehmen) und findet am 02.08.2018 um 12:15 Uhr bei Intralog Sp. z o.o., Migdałowa Straße 10, 72-003 Dobra statt.
5. Maßgeblich für die Einhaltung der Frist für die Einreichung der Angebote sind Datum und Uhrzeit des Eingangs des Angebots beim Auftraggeber und nicht das Datum der Aufgabe zur Post oder zum Kurierdienst. Angebote, die nach Ablauf der Frist eingereicht werden, werden abgelehnt.

E-Mail Adresse, an die das Angebot gesendet werden soll

nicht anwendbar

Kontaktperson für die Bekanntmachung

 Technische Fragen: Herr Łukasz Białek

Fragen zur Geschäftsordnung: Frau Kaja Zielińska

Telefonnummer der Kontaktperson für die Bekanntmachung

+48 91 311 39 50

Kurze Beschreibung des Auftragsgegenstandes

 Gegenstand des Auftrags ist die "LIEFERUNG eines ERP-Systems".

Geltungsbereich des Vertrags

Gegenstand des Vertrages ist die Lieferung eines ERP-Systems gemäß den in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannten Parametern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Lieferung, Lizenzierung, Installation und Inbetriebnahme von Systemsoftware
• Entwicklung eines detaillierten Zeitplans für die Umsetzung
• Lieferung und Installation der Module des ERP-Systems gemäß dem vertraglichen Rahmenplan
• Erstellung einer Testumgebung für das ERP-System mit vollem Zugang für den Käufer gemäß dem Rahmenvertragsplan
• Integration des ERP-Systems mit den vorgesehenen IT-Systemen, einschließlich der elektronischen Zeiterfassung
• Implementierung und Produktionsstart des ERP-Systems gemäß dem Vertragsrahmenplan;
• Vorbereitung der ERP-Benutzer und -Administratoren auf die korrekte und effektive Arbeit mit dem System und des Administrators auf die effektive Verwaltung der Systeme durch Schulungen;
• Entwicklung von Implementierungsdokumentation und As-Built-Dokumentation für das ERP-System;
• Gewährung einer Garantie für das eingeführte ERP-System

Eine detaillierte Beschreibung des Vertragsgegenstandes ist in der dieser Bekanntmachung beigefügten Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen enthalten.

Kategorie Werbung

Lieferungen

Unterkategorie Werbung

Andere Lieferungen

Ort der Leistung

Woiwodschaft: zachodniopomorskie Woiwodschaft: powiat: policki Stadt: Dobra

Beschreibung des Vertragsgegenstandes

 Zweck des Vertrags

Gegenstand des Auftrags ist die Lieferung eines ERP-Systems, das im Rahmen der Umsetzung des Projekts "Bau einer Produktions- und Lagerhalle mit Bürogebäude und Sozialeinrichtungen sowie Anschaffung von Produktionsanlagen" durch die Firma Intralog Sp. z o.o. geliefert wird, das im Rahmen des Regionalen Operationellen Programms der Woiwodschaft Westpommern 2014-2020, Prioritätsachse I Wirtschaft, Innovation, moderne Technologien, Maßnahme 1.5 Investitionen von Unternehmen zur Unterstützung der Entwicklung regionaler Spezialisierungen und intelligenter Spezialisierungen kofinanziert wird.

Gegenstand des Vertrags

Gegenstand des Vertrages ist die Lieferung eines ERP-Systems gemäß den in der Ausschreibung genannten Parametern.

Eine detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes ist in der dieser Bekanntmachung beigefügten Aufforderung zur Angebotsabgabe enthalten..

CPV-Code

48000000-8

CPV-Codename

Softwarepakete und Informationssysteme

Zusätzliche Vertragspunkte

48440000-4 Finanzanalyse und Softwarepakete für Rechnungswesen/Buchhaltung

48450000-7 Softwarepakete für Zeitabrechnung oder Personalverwaltung

Zeitplan für die Ausführung des Auftrags

Die Frist für den Abschluss des Vertrags muss spätestens am 27.08.2018 enden.

Anhänge

Anforderung von Vorschlägen

Anlage 1 zu den ToR Angebotsformular

Anlage 2 zur Aufgabenstellung - Erklärung der Nichtzugehörigkeit

Anhang 3 des Mustervertrags für die Leistungsbeschreibung

Anlage 4 der ToR - RODO-Erklärung

Anhang 5 der Aufgabenstellung enthält eine Liste ähnlicher Arbeiten

Fragen und Klarstellungen

Informationen 1

Berechtigung zur Ausübung einer bestimmten Tätigkeit oder Aktivität

nicht anwendbar

Wissen und Erfahrung

Um den Auftrag kann sich ein Unternehmer bewerben, der nachweist, dass er innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Frist für die Einreichung von Angeboten oder - falls die Betriebszeit kürzer ist - innerhalb dieses Zeitraums mindestens zwei gleichartige Arbeiten im Gesamtwert von 500.000,00 PLN. (fünfhunderttausend Zloty). Der Auftraggeber erkennt Folgendes als einen ähnlichen Auftrag an: Lieferung von Software und Implementierung eines ERP-Systems für die Unternehmensverwaltung mit einem implementierten Modul für die Produktionsverwaltung, d. h. Planung und Generierung von Produktionsaufträgen und einem Managementsystem für die Qualitätskontrolle der Ergebnisse dieser Aufträge (der Auftraggeber wird nur die abgeschlossene Aufgabe berücksichtigen).

Im Falle eines gemeinsamen Angebots muss mindestens einer der Vertragspartner die vorgenannte Bedingung erfüllen.

Ist ein Wert, der sich auf die oben genannten Bedingungen bezieht, in einer ausländischen Währung ausgedrückt, so rechnet der Auftraggeber diesen Wert in die polnische Währung um, und zwar auf der Grundlage des durchschnittlichen NBP-Wechselkurses für eine bestimmte Währung am Tag der Einstellung der Bekanntmachung in die Wettbewerbsdatenbank. Wird der durchschnittliche NBP-Wechselkurs an diesem Tag nicht veröffentlicht, nimmt der Auftraggeber den durchschnittlichen Wechselkurs aus der letzten Tabelle vor dem Tag der Einstellung der Bekanntmachung in die Wettbewerbsdatenbank.

Technische Kapazität

nicht anwendbar

Personen, die in der Lage sind, den Auftrag auszuführen

nicht anwendbar

Wirtschaftliche und finanzielle Lage

Um den Zuschlag kann sich ein Auftragnehmer bewerben, der nachweisen kann, dass er für seine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand eine Haftpflichtversicherung mit einer Garantiesumme von mindestens 200.000,00 PLN abgeschlossen hat.
Im Falle eines gemeinsamen Angebots muss mindestens einer der Vertragspartner die vorgenannte Bedingung erfüllen.

Die Bewertung, ob die Voraussetzungen für die Teilnahme am Verfahren erfüllt sind, erfolgt auf der Grundlage der mit dem Angebot eingereichten Unterlagen auf der Basis KOMPLETT/NICHT KOMPLETT.

Zusätzliche Bedingungen

Frist für die Einreichung von Angeboten - 30 Tage ab dem Datum der Einreichung der Angebote
Der öffentliche Auftraggeber lässt keine Teilangebote zu.
Der öffentliche Auftraggeber legt fest, dass die Ausschreibung nicht zwangsläufig zur Auswahl eines Auftragnehmers führt
und kann ohne Angabe von Gründen gekündigt werden.

Bedingungen für die Änderung des Vertrags

Der Auftraggeber sieht die Möglichkeit vor, wesentliche Änderungen an den Bestimmungen des geschlossenen Vertrages vorzunehmen, die sich auf den Inhalt des Angebots beziehen und in einer Änderung der Vergütung bestehen. Die Modalitäten für solche Änderungen sind in dem beigefügten Mustervertrag (Anhang Nr. 3 der Aufforderung zur Angebotsabgabe) festgelegt.

Liste der vom Wirtschaftsbeteiligten verlangten Unterlagen/Erklärungen

1) Jeder Wirtschaftsteilnehmer ist verpflichtet, seinem Angebot die folgenden Unterlagen beizufügen, um nachzuweisen, dass er die Voraussetzungen für die Teilnahme am Verfahren erfüllt.
a) Unterlagen, aus denen hervorgeht, dass der Wirtschaftsteilnehmer für seine Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand haftpflichtversichert ist, und zwar in Höhe der vom öffentlichen Auftraggeber festgelegten Garantiesumme.
Das Dokument muss im Original oder als beglaubigte Kopie eingereicht werden.
b) ein Verzeichnis der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote oder - falls der Zeitraum für die Ausübung der Geschäftstätigkeit kürzer ist - in diesem Zeitraum ausgeführten gleichartigen Arbeiten und im Falle von regelmäßig wiederkehrenden oder fortlaufenden Dienstleistungen auch der erbrachten Leistungen unter Angabe des Wertes, des Gegenstands, des Zeitpunkts der Ausführung und der Unternehmen, für die die Lieferungen erbracht wurden, sowie unter Beifügung von Nachweisen, aus denen hervorgeht, ob diese Lieferungen ausgeführt oder ordnungsgemäß ausgeführt wurden; Die betreffenden Nachweise sind Referenzen oder andere Dokumente, die von dem Unternehmen ausgestellt wurden, für das die Lieferungen erbracht wurden oder - im Falle von regelmäßig wiederkehrenden oder fortlaufenden Dienstleistungen - erbracht werden, und, falls der Wirtschaftsteilnehmer aus objektiven Gründen nicht in der Lage ist, solche Dokumente zu erhalten, eine Erklärung des Wirtschaftsteilnehmers; im Falle von regelmäßig wiederkehrenden oder fortlaufenden Dienstleistungen sollten die Referenzen oder anderen Dokumente, die deren ordnungsgemäße Ausführung bestätigen, frühestens drei Monate vor Ablauf der Frist für die Einreichung von Angeboten ausgestellt werden;

Die vorgenannte Erklärung ist im Original vorzulegen, während die Nachweise und sonstigen Unterlagen im Original oder in beglaubigter Kopie einzureichen sind.

2) Andere vom Auftraggeber in der Ausschreibung geforderte Unterlagen:
(a) das Ausschreibungsformular gemäß Abschnitt VII Nummer 1 der Leistungsbeschreibung

Die vorgenannte Erklärung muss im Original vorgelegt werden.

(b) eine Erklärung des Wirtschaftsteilnehmers gemäß Punkt XI Absatz 2 der Aufgabenbeschreibung

Die vorgenannte Erklärung muss im Original vorgelegt werden.

(c) eine Erklärung der RODO über die Erfüllung ihrer Informationspflichten im Bereich des Datenschutzes nach dem Muster in Anhang 4 des OK

Die vorstehende Erklärung muss im Original eingereicht werden

 Ergänzende Verträge

 nicht anwendbar

Bewertung des Angebots

Bewertungskriterien und Beschreibung des Bewertungsverfahrens

Die Auswahlkriterien sind:

1. Preis - Kriterium Gewicht 100%

Methode der Punktevergabe für das Kriterium "Preis":

Preis = niedrigster Preis/Preis des bewerteten Angebots x 100 Punkte x signifikantes Kriterium 100%

Ist der Preis in einer ausländischen Währung angegeben, rechnet der Auftraggeber ihn in die polnische Währung um, und zwar auf der Grundlage des durchschnittlichen NBP-Wechselkurses für eine bestimmte Währung zum Zeitpunkt der Einstellung der Bekanntmachung in die Wettbewerbsdatenbank. Wird der Durchschnittskurs der NBP an diesem Tag nicht veröffentlicht, so nimmt der Auftraggeber den Durchschnittskurs aus der letzten Tabelle vor dem Tag der Einstellung der Bekanntmachung in die Wettbewerbsdatenbank. Der so umgerechnete Betrag wird im Rahmen des Preiskriteriums bewertet.

Ausschlüsse

Informationen über den Umfang des Ausschlusses (in Bezug auf verbundene Parteien).

Um Interessenkonflikte zu vermeiden, dürfen Wirtschaftsteilnehmer, die persönliche oder kapitalmäßige Verbindungen zum öffentlichen Auftraggeber oder zu Personen haben, die im Auftrag des öffentlichen Auftraggebers Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Verfahren zur Auswahl des Auftragnehmers ausüben, nicht am Wettbewerb um den Auftrag teilnehmen.

Unter vermögensrechtlichen oder persönlichen Verbindungen versteht man die wechselseitigen Verbindungen zwischen dem Auftraggeber oder den Personen, die befugt sind, für den Auftraggeber Verbindlichkeiten einzugehen, oder den Personen, die für den Auftraggeber Tätigkeiten ausüben, die mit der Durchführung des Verfahrens zur Auswahl des Auftragnehmers zusammenhängen, und dem Auftragnehmer, die insbesondere darin bestehen:

1. Beteiligung an einem Unternehmen als Partner einer Lebenspartnerschaft oder einer Partnerschaft,
2. Besitz von mindestens 10% Aktien, es sei denn, eine niedrigere Schwelle ist gesetzlich vorgeschrieben,
3. als Mitglied eines Aufsichts- oder Verwaltungsorgans, Bevollmächtigter oder Anwalt,
4. verheiratet sein oder in einem direkten, sekundären oder kollateralen Verwandtschaftsverhältnis oder in einem Adoptions-, Sorgerechts- oder Vormundschaftsverhältnis stehen.

Der Wirtschaftsteilnehmer ist verpflichtet, seinem Angebot eine Erklärung beizufügen, dass er keine kapitalmäßigen oder persönlichen Beziehungen unterhält, und zwar nach dem Muster des Anhangs Nr. 2 zum OK

Arbeitgeber (Begünstigter)

Name

Intralog Sp. z o.o.

Adresse

Mandelstraße 10, 72-003 Dobra

Rufnummer

 +48 91 311 39 50

NIP

9552059697

Titel des Projekts

 "Bau einer Produktions- und Lagerhalle mit Bürogebäude und Sozialeinrichtungen sowie Anschaffung von Produktionsanlagen".

Projektnummer

 RPZP.01.05.00-32-0054/16