Verfahren der Gesandtschaft
Das Legations-/Fakturierungsverfahren ist das Gegenteil der klassischen Fakturierung, bei der der Lieferant oder Spediteur die erbrachte Leistung in Rechnung stellt.
Kurzbeschreibung
Bei diesem Verfahren wird nach der Buchung des Wareneingangs ein Beleg für die gelieferten Waren vom Empfänger an den Lieferanten gesendet. Der Vorteil dieser Option ist die volle Kostenkontrolle bei gleichzeitiger Reduzierung des Verwaltungsaufwandes. Die Aufgabe der Rechnungsprüfung wird somit auf den Lieferanten übertragen und der interne Verwaltungsaufwand reduziert.
Voraussetzung für dieses Verfahren ist eine enge Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Parteien und häufig Rahmenverträge, die die rechtlichen Grundlagen regeln. Dieses Verfahren findet häufig im Rahmen von EDI (Electronic Data Interchange) statt, da es die Kommunikation zwischen Unternehmen standardisiert, vereinfacht und beschleunigt.
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