Unter Beschaffung verstehen wir alle Aktivitäten in einem Unternehmen zur Organisation von Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln.
Kurzbeschreibung
Die Beschaffungsfunktion wird aus folgenden Gründen immer wichtiger:
Verringerung der Eigenproduktion
Globalisierung der Märkte
Übertragung von Lieferantenkompetenz
Hohes Rationalisierungspotenzial und Spielraum für Lieferlogistik
Wachsendes Bewusstsein für Ressourcen
Aufgaben und Ziele
Die Aufgaben sind in strategische und operative Abteilungen unterteilt. Zu den strategischen Beschaffungsaufgaben gehören:
- Marktforschung liefern
- Entscheidungen zwischen zentraler und dezentraler Beschaffung
- Beschlüsse über die Organisationsstruktur
- Analyse, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten
- Aushandlung von Rahmenbestimmungen
- Einführung eines Informations- und Kommunikationssystems
- Durchführen einer Potenzialanalyse und Erstellen eines Portfolios
- Verantwortung für das Risikomanagement in der Beschaffung
- Unterstützung und Einführung von logistisch orientierten Beschaffungskonzepten
- Kapazitätsplanung
- Make-or-Buy-Entscheidungen
Die operativen Aufgaben basieren auf dem Beschaffungsprozess und lauten wie folgt:
- Bedarfsermittlung (Materialsortimentsplanung und Materialbedarfsplanung)
- Kontrolle der Ressourcen
- Auswahl der Lieferanten
- Freigabe des Haushaltsplans
- Bestellung
- Kontrolle der Bestellung
- Logistik
- Zahlungen
Der Zweck der Beschaffung besteht darin, einen möglichst großen Beitrag zur Erreichung der Unternehmensziele zu leisten. Die Beschaffung sollte daher das richtige Maß an Ressourcen zu den geringstmöglichen Kosten bereitstellen.
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