Unter dem Begriff Dokumentenmanagement wird auch der englische Begriff "Electronic Document Management" oder datenbankgestütztes elektronisches Dokumentenmanagement verstanden.
Kurzbeschreibung
Die Verwaltung des ständigen Informationsflusses in einem Unternehmen ist oft eine große Herausforderung. Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Quittungen, Briefe usw. können elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Ein großer Vorteil solcher Systeme besteht darin, dass die gleichen Informationen allen Benutzern gleichzeitig zur Verfügung stehen.
Beim Dokumentenmanagement kann zwischen "Document Imaging", also der Verwaltung von gescannten Dokumenten, und dem klassischen "Document Management", also der Verwaltung von bereits digital erstellten Texten, unterschieden werden. Im Optimalfall beinhalten diese Systeme auch ein Änderungsmanagement und eine Versionskontrolle der Dokumente.
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